Connaissance et maîtrise des fondamentaux en gestion de projets

Les projets, de toutes tailles et de toutes natures, sont nombreux dans une entreprise.
De plus en plus souvent la responsabilité d’un projet est donnée à des personnes dont ce n’est pas l’activité principale et qui n’ont ni le savoir-faire ni l’expérience pour l’assumer sereinement et de façon efficace.

Cette formation permet d’acquérir la connaissance et la pratique des méthodes et outils nécessaires à la préparation et à la conduite de vos projets.

Objectifs :

Identifier l’intérêt et l’organisation du mode projet dans l’entreprise.
Comprendre la notion de projet et le rôle d’un chef de projet.
Intégrer les outils incontournables pour démarrer en management de projet.
Réussir la collaboration d’un projet, de l’élaboration du cahier des charges à sa clôture, en adoptant les comportements efficaces et en appliquant les bons outils aux bons moments.

Méthode :

Etude de cas adapté.
Documentation.

Public

Toute personne gérant ou participant à une organisation projet : Chef de projet débutant ou occasionnel, assistant projet, acteur de projet, maître d’œuvre, responsable qualité ou QHSE…

Prérequis

Cette formation ne nécessite aucun prérequis

Durée :

2 jours

Programme :

- Introduction
  - Définitions
  - Typologie des projets
  - Gestion de projet / gestion des processus
- Organisation du projet
  - Parties prenantes
    - Commanditaire – Maître d’ouvrage
    - Chef de projet – Maître d’œuvre
  - Structures projet
    - Structure fonctionnelle
    - Structure dédiée
    - Structure matricielle
  - Critères de choix d’une structure projet
- Cadrage du projet
  - Expression du besoin
  - Faisabilité
  - Conception
  - Réalisation
  - Retrait de service
- Maîtrise du contenu du projet
  - Principes de l’analyse fonctionnelle
  - L’organigramme produit
  - L’organigramme des tâches
    - Tâches de réalisation
    - Tâches support
    - Tâches de management
    - Données de sortie
    - Critères d’acceptation
    - Responsabilités
    - Estimation des ressources
      - Compétences
      - Matérielles
- Maîtrise des délais
  - Les graphes – Potentiel étapes (PERT) – Potentiel tâches
    - Contraintes d’antériorité
    - Estimation des durées
    - Notion de marges
      - Totale
      - Libre
      - Indépendante
  - Chemin critique
  - Plan de charge – Lissage du plan de charge
    - Plannings de GANTT
    - Sous-projets
- Elaboration des références d’avancement physique-coûts-délais
  - Avancement physique
  - Référence budget – CBTP
  - Courbes en S
  - Marges budgétaires pour aléas
- Maîtrise des risques du projet
  - Typologie des risques courants
  - Identification et hiérarchisation des risques
  - Plan de maîtrise des risques
- Suivi de l’avancement contenu-coûts-délais du projet
  - Jalons
    - Revues
    - Vérifications
    - Validation
    - Référence d’avancement – CBTP
  - Mesure de l’avancement du projet
    - Avancement physique
    - Valeur acquise
    - Engagement de dépenses
    - Niveaux de risques
    - Indicateurs d’avancement – CBTE – CRTE
    - Prévisions à l’achèvement – technique-coûts-délais
      - Méthode par extrapolation
      - Méthode par estimation des restes à faire – technique-coûts-délais
      - Méthode de fiabilisation des restes à faire.
- Outils et méthodes
  - AMDEC
  - Méthodes de résolution de problèmes
    - Diagramme causes-effets
    - Outils matriciels
  - Logiciels de gestion de projet
  - Maîtrise de la documentation
- Outils en projet
  - Principes
  - Assurance qualité
- Gestion de l’équipe projet

(Sur documentation)

- - Constitution de l’équipe projet
  - Développement du niveau de maturité de l’équipe
    - Phases de maturité d’une équipe
    - Risques et opportunités
    - Actions de développement de maturité du groupe
    - Conduite de réunion
- Elaboration d’un plan de management de projet

(Exercice pratique sur projet – avec contenu partiel)

- - Présentation du projet
  - Identification et coordonnées des acteurs du projet
  - Livrables
  - Tâches, séquencement
  - Planification générale
  - Responsabilités, organisation
  - Plan de maîtrise des risques
  - Gestion documentaire
  - Communication
  - Modalités de suivi
  - Jalons, revues
  - Synthèse
- Logiciel de gestion de projet

(Gantt Project)

- Fonctions de base
- Réalisation d’un planning, tâches, contraintes
- Jalons
- Gestion des ressources
- Suivi d’avancement